在WPS中添加和使用批註的步驟如下：
選中需要添加批註的內容，可以通過點擊並拖動滑鼠來實現，也可以通過使用鍵盤上的Shift鍵配合箭頭鍵來選中連續的內容，或者使用Ctrl鍵配合箭頭鍵來選中非連續的內容。
右鍵點擊選中的內容，然後選擇「插入批註」，或者可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+F1直接打開批註對話框。
在批註框中輸入批註內容，如果需要對單個句子或單詞進行批註，可以單獨選中這些內容，然後執行插入批註的操作。
批註添加成功後，會在批註所在的單元格或文字上方出現一個紅色的小三角，將滑鼠放在帶有批註的內容上時，會顯示批註的內容。
可以雙擊紅色小三角或右鍵點擊它來編輯、刪除或顯示/隱藏批註，還可以使用批註區域來添加更詳細的注釋或解釋，批註區域提供了一個頁面上方的空白區域，用於添加批註內容。
如果需要保存對批註所做的更改，可以使用滑鼠點擊文本框或者連結按鈕旁邊的「保存」按鈕，若要刪除批註，可以點擊編輯彈窗里的「刪除」按鈕。