WPS Office是一款功能強大的辦公軟體,包括文字處理、表格、演示等多種組件,可以用來創建和編輯文檔、表格、幻燈片等。以下是一些基本的WPS用法教程:
創建新文檔。打開WPS Office,點擊「新建」,選擇需要的新建類型(如文字、表格、演示文檔),然後選擇新建空白文檔或是線上文檔。
編輯文檔。在WPS中輸入或貼上文本,使用不同的格式選項,如更改字型、大小、顏色等。可以插入表格、藝術字、圖表等元素,並調整文本的對齊方式。
使用表格。WPS表格支持各種數據操作,如添加和刪除單元格、插入斜線表頭、設定高亮重複項、數據快速處理等。還可以使用閱讀模式來高亮顯示的單元格,以及開啟或設定數據條來比較數據。
創建表單。使用WPS的「統計表單」功能,可以創建各種表單,如物資統計、校園信息、調查問卷等。可以設定不同的題目類型,如選擇題、圖片題、附屬檔案題等,並分享表單連結或二維碼。
文檔朗讀。在WPS中打開文字文檔,使用「審閱」選項卡下的「朗讀」功能,可以選擇全文朗讀或選中朗讀,並調整音量、語速、語調等。
雲同步。開啟文檔雲同步功能,可以在不同設備上查看和編輯文檔,以防止文檔丟失。
高級功能。如使用特殊的數字格式(如人民幣大寫)、創建表格目錄等,這些功能可能要求開通WPS會員。
這些是WPS Office的基本用法。根據需要,還可以深入學習更多高級功能和技巧。