編輯.xlsx文件的步驟如下：
確認文件是否爲Microsoft Excel工作表(.xlsx)格式，可以通過右鍵點擊該文件，選擇屬性來檢查。
打開Excel，點擊左上角的“文件”，選擇“打開”，然後雙擊想要編輯的.xlsx文件。
編輯錄入數據。鼠標點擊選中需要輸入內容的單元格，直接輸入內容。輸入過程中，狀態欄顯示“輸入”，表示文字還未輸入完成，按下回車鍵才表示完成輸入，狀態欄也會顯示“就緒”。輸入時，可以撤銷正在進行的動作（使用ESC鍵），或撤銷已經完成的上一步動作（使用CTRL+Z鍵）。輸入完成按回車鍵，光標會跳到下一行單元格，按TAB鍵，光標會跳到下一列單元格。如果想要留在當前單元格，就使用Ctrl+回車。如果需要刪除光標後面所有內容，可以使用快捷鍵CTRL+DELETE。
填充數據。在一箇單元格輸入數據後，單元格右下角有一箇小黑點（填充柄），光標移動到填充柄上就會變成一箇十字，這時候按住鼠標左鍵就可以向下或向右進行拖動，就會自動填充。自動填充一般用於數字、日期、星期、數字+文本等多種多樣的一些序列。
選擇區域。熟悉鍵盤上四個快捷鍵（向上↑，向下↓，向左←，向右↓），EXCEL選擇區域，會用CTRL、SHIFT再加這四個方向鍵，進行不同組合，選擇不同區域。
以上步驟可以幫助用戶有效地編輯.xlsx文件。