XMind 是一款常用的思維導圖軟體，使用前需要完成下載和安裝，可以前往 XMind 官網下載適用於你作業系統的安裝程式，然後按照提示完成安裝。
啟動 XMind 後，可以點擊「創建新腦圖」或「新建思維導圖」來開始繪製思維導圖，可以使用快捷鍵或在工具列中選擇相應的選項來添加主題和子主題，例如，按下「Enter」鍵添加子主題，或使用「Tab」鍵添加同級主題。另外，還可以通過右鍵單擊主題，選擇「編輯主題風格」來自定義主題的外觀，例如更改顏色、字型樣式、框線類型等。
在編輯過程中，可以使用一些特色功能來提高效率，如ZEN模式，該模式下可以將思維充盈整個螢幕，支持圖示插入和樣式修改，還有演說模式，可以讓思維導圖與幻燈片間一鍵切換，簡化演講模式。
此外，XMind 支持插入超連結、檔案連結、資料夾連結等，以便更好地管理和導航檔案和網頁，還可以使用拷貝、重命名、刪除、複製畫布等功能來管理多個思維導圖。完成思維導圖後，可以將其導出為圖片（如PNG、JPG）、PDF檔案或Word文檔等格式，以便與他人共享。