上呈文的格式通常包括以下幾個部分：
發文文號：使用三號仿宋字型，文號使用六角符號，發文字號居左空號仿宋字。
簽發人：簽發人後標全形冒號，冒號後用號楷體字標識簽發人姓名。
標題：使用二號小標宋字型，居中顯示，既要反映文章的主題，文題相符，又要規範格式。
主送機關：在標題下空一行，左側頂格用三號仿宋體字標識，主送機關名稱後標全形冒號。該文種只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。
正文：包括公文的主體內容。
附屬檔案：如果有附屬檔案，應在附註處註明。
印發時間：印發時間以付印日期為準，印發份數和印發時間都用阿拉伯數字，右空一字。
印章：印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
主題詞：用三號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用三號小標宋體字；詞目之間空一字。
邊距設定：左、右邊距3cm，上、下邊距2.6cm。上報公文的發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。每頁22行，每行28個字，行與行之間的距離為號字高度的7/8。
上行文報告的格式還有一些特殊要求，例如眉首區要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區，因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm，以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。簽發人與簽發人姓名用冒號分隔。如果上行文或下行文中有幾個單位聯合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上，後加檔案二字，居中擺放。