不符合原因分析通常涉及直接原因、間接原因和根本原因。直接原因是直接導致問題發生的原因，而間接原因雖然不會直接導致問題發生，但也是產生問題的因素。根本原因是問題的真正和初始根源，通常有多個。在進行分析時，應仔細分析所有可能的原因，以識別出根本原因。例如，在質量管理中，可以使用「5why」分析方法，針對一個不符合，連續提問「為什麼」，列出所有可能的原因，然後排除那些非根本原因，最終剩下的原因即是導致不符合的根本原因。
具體到不同的情境，不符合原因分析可能包括：
設計和規範方面：可能包括含糊或不充分的設計、不符合實際的設計或零部件裝配公差設計不合理、圖紙或資料已經失效等。
機器和設備方面：可能涉及加工能力不足、使用了已損壞的工具、缺乏測量設備、機器保養不當、環境條件不符合要求等。
材料方面：可能包括使用了未經試驗的材料、用錯了材料、讓步接收了低於標準要求的材料等。
操作和監督方面：可能涉及操作者不具備足夠的技能、對製造圖紙或指導書不理解或誤解、機器調整不當、監督不充分等。
安全生產中不符合項：可能包括對安全相關的法律法規掌握不到位、安全生產管理工作不規範、管理人員及車間人員巡檢不到位、安全教育培訓不嚴格、安全生產措施費用投入不足等。
在進行原因分析時，應綜合考慮所有這些因素，以全面理解不符合的原因，並制定有效的糾正措施。