主題分析是一箇多層次的過程，旨在深入理解和提煉文獻的中心主題。它包括以下幾個關鍵步驟：
提煉主題概念：通過文獻內容的調查研究，形成關於文獻主題的核心概念。
剖析主題結構：分析文獻的主題類型和主題要素，以及它們之間的相互關係。
確定主題類型：明確文獻所屬的主題邊界，區分不同主題，並討論主題內容。
標引文獻：將提煉的主題概念轉換成情報檢索語言的標識，如分類號、檢索詞等，以便於後續的檢索和利用。
主題分析不僅是一箇重要的標引工作步驟，而且是一種定性研究分析方法，它允許研究者靈活選擇理論框架，對數據進行豐富、詳細和複雜的描述。此外，主題分析易於使用，適合不熟悉更復雜類型定性分析的新手研究人員。