交接班本的格式應包括以下幾個方面:
封面:交接班本的封面上不得亂寫亂畫,保持清潔,不得缺張少頁。
記錄內容:記錄要及時、準確、規範化,字型要端正、整潔。記錄內容要真實、齊全,標點符號要準確。
記錄格式:當班人員在交接班前必須寫好本班記錄,按照「接班情況、本班情況、交班情況」的格式進行填寫。交接班記錄本上要寫明記錄日期、班次和當班崗位人員姓名。
記錄要求:交接班記錄本上要詳細記錄本崗位上發生或發現的各類問題,並將問題的整改情況記錄清楚。
審核簽名:車間領導審核當班的班組交接班記錄本,並在班長交接班記錄本上審核簽名;車間工藝管理人員則審核當班主、外操等除班長崗位記錄外的其他崗位的交接班記錄,並在交接班記錄本上審核簽名。夜間及節假日的各崗位交接班工作由車間當天值班人員負責並在記錄本上審核簽名。
此外,還有「每日一題」和工藝記錄報表的填寫要求,這些要求與交接班記錄本的格式相似,但具體內容和格式可能有所不同。