人事助理的工作內容主要包括:
文件和檔案管理。負責文件的整理、分類、歸檔、記錄,以及複印資料和日常報表的收集、整理、彙總。
招聘與員工管理。發佈招聘信息,篩選應聘人員資料,組織安排面試,辦理員工入職、轉正、離職等手續,管理公司人事檔案,以及協助實施員工培訓活動。
薪酬與福利管理。協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查,以及管理勞動合同和辦理用工、退工手續。
人事行政工作。負責公司行政後勤管理工作,如管理公司公共衛生、食堂就餐工作,以及維護公司固定資產。
員工關係管理。幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,組織策劃員工活動。
會議與活動組織。協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作,以及籌備和組織公司會議和重要活動。
信息管理與報告。執行各項公司規章制度,進行信息的及時錄入和定期整理,向上級領導出具數據分析結果。
公司日常事務。接聽電話、接待來訪人員,負責公文、信件、郵件、快遞的分發,以及辦公用品的採購和管理。
這些工作內容共同構成了人事助理在企業中的核心角色,協助上級管理人力資源,確保公司運營的順利進行。