人事助理主要負責以下工作:
負責檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔和記錄。
電話記錄、列印檔案、複印資料。
收集、整理、匯總日常報表並確保其準確傳達。
在遇到突發事件時緊急聯繫相關負責人協助解決。
收發郵件、信件並及時轉交相關人員。
審核、匯總、傳遞各部門人員的報賬事宜。
協調各部門的人事關係以確保工作順利高效完成。
管理各類人事資料,包括員工檔案和人事信息系統。
協助招聘、培訓、薪酬福利等人力資源相關工作。
包括髮布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、背景調查等。
協助制定、完善、組織實施人力資源管理的規章制度和工作流程。
組織、實施員工培訓活動和文化娛樂活動。
監督員工考勤和審核請休假手續。
處理勞動爭議和員工關係。
參與人力資源部的其他項目和特別任務。
這些職責可能因公司規模、文化和管理層的期望而有所不同。