人事行政在組織和國家管理中扮演著關鍵角色，具有多重重要功能。具體來說：
計劃和組織。人事行政的核心功能之一是制定和執行行政人員的招聘、選拔、培訓、晉升和退休等政策，確保行政系統的人力資源與國家的發展計劃相協調。
使用和開發人才。人事行政通過合理使用和積極開發人才，幫助釋放人才潛能，提高行政效率和管理質量。
保證政治穩定和政權鞏固。人事行政有助於保持國家政治生活的正常和有序，確保政府工作的連續性和穩定性。
推動經濟社會發展。人事行政通過開發和利用人才資源，促進生產力發展和社會全面進步。
民主政治建設。人事行政推動公務員制度的改革創新，擴大公民的政治參與機會，促進民主政治的發展。
國際競爭中的戰略制高點。在經濟全球化和信息技術背景下，人事行政對於吸引和保留人才至關重要，影響國家在國際競爭中的地位。
承上啟下、溝通協調。在公司或組織內部，人事行政起到橋樑和潤滑劑的作用，協調各部門間的關係，確保組織高效運行。
管理創新和變革的推動力。人事行政在管理創新和變革中發揮關鍵作用，推動組織學習和適應新環境、新挑戰。
綜上所述，人事行政在組織和國家管理中發揮著多方面的作用，不僅涉及人力資源的管理，還影響政治穩定、經濟社會發展以及民主政治的建設。