檔案格式不符合通常指的是檔案的實際格式與期望或要求的格式不匹配。這種情況可能發生在多種場景中，例如：
上傳檔案時：用戶上傳的檔案類型可能與系統要求不符，導致檔案無法被接受或處理。
打開檔案時：如果嘗試使用某個軟體打開檔案，但該軟體不支持檔案的實際格式，會提示格式錯誤。
檔案傳輸或保存時：檔案可能在傳輸或存儲過程中受到損壞，導致格式信息丟失或錯亂，或者檔案被惡意軟體篡改，從而使得格式與擴展名不匹配。
作業系統檔案關聯錯誤：作業系統可能會錯誤地將檔案關聯到錯誤的程式，導致檔案無法正常打開。
論文查重：在學術領域，論文查重格式不符可能指的是論文在進行查重時，其格式不符合學校或期刊的要求。
為了解決檔案格式不符合的問題，可以採取以下步驟：
確認檔案實際格式：通過檔案的內容、圖示或嘗試使用不同的程式打開來判斷檔案的實際格式。
恢復或修改檔案的擴展名：如果確定檔案實際格式與當前擴展名不符，需要恢復或修改檔案的擴展名，確保新擴展名與檔案實際格式相匹配。
檢查並修復檔案關聯：如果檔案格式與擴展名一致，但檔案仍無法正常打開，可能是檔案關聯出現了問題。可以通過控制臺中的「程式和功能」選項來檢查並修復檔案關聯。
為了避免類似問題的發生，應該儘量避免手動更改檔案的擴展名，如果需要更改檔案格式，應該使用專業的檔案轉換工具或軟體來完成。同時，確保使用正版軟體，並在傳輸檔案時確保網路環境安全穩定。