什麼是三階文件

工作文件

三階文件在企業管理中通常指的是工作文件，它們是根據標準文件具體執行工作時產生的文件，包括各種報告、記錄、表格、會議紀要等。這些文件主要用於實際工作的記錄和溝通，並且通常需要經過管理層審批和歸檔。三階文件包括作業標準書、設備說明書、檢驗標準書、QC工程圖、技術文件等，凡在製程上須使用的文件均屬之。在文件管理體系中，三階文件有助於確保信息的有效傳遞、規範工作流程，併爲員工提供明確的指導和參考依據。