人事助理是負責處理人事部日常事務的專業人員。他們的工作職責包括但不限於：
檔案和檔案管理：整理、分類、歸檔、記錄檔案、檔案和資料。
日常事務處理：包括電話記錄、列印檔案、複印資料、收集、整理、匯總日常報表，以及傳遞和上報信息。
突發事件應對：在遇到突發事件時，緊急聯繫相關負責人並協助解決問題。
通信和郵件處理：收發郵件、信件，並及時轉交給相關人員。
信息溝通和保密工作：確保上情下達和下情上傳，同時負責保密工作，包括公司內部信息、資料檔案、人事檔案、會議內容、計算機信息和財務等。
財務報賬處理：處理各部門人員的報賬事宜，包括審核、匯總和傳遞工作。
協調人事關係：協調各部門之間的人事關係，以確保工作能順利高效完成。
環境維護：保持工作環境整潔乾淨。
員工入職和培訓：負責新進員工資料的入檔，培訓相關知識技能。
人力資源相關手續：辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
招聘和選拔：發布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排面試。
考勤和休假管理：監督員工考勤，審核和辦理請休假手續。
培訓和福利：協助實施員工培訓活動，處理薪酬福利等相關工作。
組織系統管理：負責公司組織系統及工作職責的研討和修訂。
車輛管理：辦理員工車輛相關手續。
其他職責：完成上級管理層交付的臨時工作，以及與分公司進行業務聯繫等工作。
人事助理通常在人力資源部門或行政經理的領導下工作，確保公司的人事管理流程得以順利進行。