商業文件
報價單是一種商業文件，主要用於供應商向客戶報價，類似於價格清單。
報價單通常包括產品的詳細信息、價格、交貨時間、支付方式、質量保證等條款。它提供了關於產品或服務的詳細描述和交易條件，幫助客戶瞭解產品信息。報價單的內容可能包括報價單的頭部、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款等。
此外，報價單也是商業溝通的重要工具，它不僅提供產品信息，還便於客戶統計和彙總資料，以及歸檔和備忘。在國際貿易中，特別是涉及進口物料時，交期和最小訂單量是特別重要的考慮因素，因爲進口物料通常需要較長的交貨時間和報關過程。
需要注意的是，報價單本身並不具有法律約束力，它是一種磋商憑證，用於表達買賣雙方的報價意願。只有在買賣雙方根據報價單簽署買賣合同後，合同中的條款才具有法律效力和約束力。