什麼是外來檔案

外來檔案是指來自公司外部的法律法規、規範、標準等檔案，或客戶提供的圖片、資料、規定等檔案。這些檔案可能包括國際、國家、行業、地方標準、法律法規，顧客提供的圖樣要求，以及顧客、有關機構指定使用的表格等。外來檔案屬於質量管理體系檔案管理中的內容，其管理流程是收集→識別→解讀→套用→作廢/更新的循環，沒有強制要求進行編號管理，強調可及性（相關使用人員方便獲得）、完整性（收集的外來檔案全面完整，沒有缺漏）、及時性（作廢及更新及時）。