房地產檔案是指在房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這些記錄包括但不限於產權人信息、房屋自然狀況、使用土地狀況，以及房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地等活動中的相關檔案材料。房地產檔案的管理遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則，並且需要不斷補充新材料以確保其真實性和連續性。產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作，而房地產行政管理部門則在房地產權屬登記管理工作中直接形成有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄，作為城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據。