什麼是檔案著錄

檔案著錄是在編制檔案目錄時對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。這個過程包括兩個主要方面：

著。標引，即將檔案內容的主題自然語言轉換成檢索的標準語言。

錄。抄錄，即將檔案的形式特徵，如作者、形成時間、地點、檔號、文種、載體等，按照一定的格式記錄下來。

檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎，其質量直接決定了檢索工具的質量。檔案的內容特徵包括主題詞、分類號、摘要等，而形式特徵則包括題名、責任者、形成時間、文種、載體、檔號等。