編制索引是一種組織和整理信息的過程，它通過創建一種數據結構來保存數據列的值和指向這些值所在行的指針。這樣的結構使得在查詢時能夠快速定位到匹配的行，類似於書籍中的目錄。在年鑑或資料文獻中，索引是重要的組成部分，它幫助讀者快速查找和搜索內容及信息。編制索引的過程包括以下幾個步驟：
整體勾勒：首先，需要圍繞年鑑內容做好目錄編排，提取索引的基本要素，組成索引的基本框架。
編排順序：按照從前往後的順序編排索引，這通常在出版社二校稿出來時進行，因爲此時年鑑內容和目錄基本固定，索引的基本骨架就有了。
信息挖掘：提取年鑑信息和條目內容中的有價值主題詞，這些詞需要在所有主題詞前標明所屬分目，加上修飾詞、附件、參見等，並注意同字不同音現象。
條目提取：從年鑑條目中提取要素作爲款目，對於條目標題過長或有特定連接詞的條目，要注意提煉歸類爲幾個款目。
音序排列：注意對領導視察等活動款目的提取和編排，以及全國、全民、全省等音序排列。
刪除標點：對條目前的標點符號進行刪除處理，以便於音譯的編排。
非音序編排：將阿拉伯數字和英文字母起頭的條目編排在此。
編制索引不僅有助於讀者快速找到所需信息，也是資料文獻、工具書的重要組成部分，對於充分利用年鑑、開發年鑑信息資源具有重要意義。