職位說明書，也稱爲職務說明書或崗位說明書，是一種詳細描述組織內特定職位的文檔。
它包括職位的基本信息，如職位名稱、編號、等級、所屬部門、工作地點、環境、以及職位的目的、職責範圍、負責程度和考覈評價等內容。職位說明書有助於企業進行員工招聘選拔、培訓開發、績效考覈和薪酬管理等人力資源管理活動。它不僅是企業內部管理的基礎工具，而且對於獵頭公司等外部人力資源服務機構來說，也是其開展業務的重要工具。通過職位說明書，可以識別出勝任該職位所必須具備的知識、技能和能力，從而幫助企業更有效地招聘和選拔合適的員工。