行文關係是指機關、單位或組織之間在公文往來方面的關係。
這種關係基於各機關之間的隸屬關係和職權範圍,主要分為領導與被領導的關係、指導與被指導的關係以及不相隸屬的關係。領導與被領導的關係存在於同一組織系統中,如上級機關與下級機關之間的關係;指導與被指導的關係同樣存在於同一組織系統中,如上級業務主管部門與下級業務主管部門之間的關係;不相隸屬的關係則包括同一組織系統中同級機關或部門之間的平行關係,以及不同組織系統中機關或部門之間的關係。
行文關係還決定了公文的傳遞方向和方式,包括下行文、上行文和平行文。下行文是從上級機關向下級機關傳送的公文,如決議、決定等;上行文則是下級機關向上級機關傳送的公文,如請示、報告等;平行文則是同級機關或不相隸屬機關之間傳送的公文,通常使用「函」的形式。這些關係和方向確保了公文流轉的正式性、準確性和效率。