填寫付款憑證時，應按照以下步驟進行：
填寫憑證號碼和日期。憑證上的日期應與實際支付日期一致，以便於追蹤和管理。
填寫付款人和收款人名稱。確保付款人和收款人的名稱與實際情況一致，以避免財務記錄錯誤。
填寫付款金額。付款金額應與實際支付金額一致，以避免影響公司的賬務處理。
填寫支付方式。如現金、支票、電匯等，以確保不會產生誤解。
填寫用途說明。明確說明付款的具體用途，以避免出現歧義。
填寫經辦人和覆核人的姓名。經辦人和覆核人應是不同的人，以確保審批過程的準確性。
填寫會計處理。根據實際情況進行填寫，以確保賬務處理的正確性。
填寫貸方科目。包括應付賬款、預付賬款、貨款、房租等，要確保準確和清晰。
填寫金額。在憑證中清晰列出借方、貸方金額及餘額，並確保借貸方金額平衡，總金額一致。
填寫付款對象信息。包括名稱、賬號、開戶行等具體信息。
簽字和蓋章。憑證上必須有領導或財務人員的簽字，代表對憑證內容的確認和合法性。公司憑證需蓋公章才具有合法性。
保管憑證。填寫完畢的憑證必須妥善保管，避免遺失和篡改。