印表機的使用步驟如下：
安裝印表機。確保印表機放置在平穩的表面上，並確保有足夠的空間放置紙張和進行操作。
連線電源。將印表機的電源線連線到電源插座，並打開印表機的蓋子。
安裝墨盒。按照說明書正確安裝墨盒，確保墨盒安裝到位。
載入紙張。在紙盒中放入適當大小的紙張，並調整紙盒導軌以適應紙張的大小。
開始列印。將紙張放入印表機的進紙口，並確保紙張放置正確，可以使用操作面板上的黑白或彩色按鍵進行列印設定，如果需要列印彩色的檔案，請選擇彩色列印，如果需要列印黑白檔案，選擇黑白列印。
此外，如果需要複印檔案，可以按照複印機的指示進行操作，包括檢查複印原件、確保紙盒裡的紙量和機器的墨汁充足、調整複印檔案的大小等。