供暖費的入賬方式主要取決於費用類型，以下是詳細介紹：
對於單位的取暖費，可以記入管理費用科目。會計分錄為借：「管理費用—取暖費（或其他）」，貸：「銀行存款」。
對於單位發放給職工的取暖費，則應在「職工薪酬--福利費用」中列支。會計分錄為借：「管理費用---職工薪酬--福利費用」，貸：「銀行存款或現金」。
如果是報銷供暖費，應當先將款項記入「應付職工薪酬」科目，其明細可以記入「福利費」科目。向職工實際支付報銷供暖費的時候，應當在「銀行存款」科目上記錄，與之相對應的科目則是「應付職工薪酬」。當職工提出報銷申請後，需要公司核實，核實通過的記錄記入「已付職工薪酬」科目中。在「現金流量表」中，可以將報銷供暖費分布放在「支付的職工薪酬」中。
企業安裝暖氣設備時，如果企業採用空調取暖，二級科目可記為「電費」，但仍需要分攤。例如管理部門可以計入管理費用，銷售部門可以計入銷售費用，車間可以計入製造費用。
此外，在會計做賬流程中，根據企業收到各種原始憑證進行審核，審核無誤後根據原始憑證內容編制記賬憑證，根據記賬憑證內容登記各種明細分類賬，月末做計提、攤銷轉結記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總賬，編制會計報表。