保冷箱的使用方法主要取決於您想要保存的物品類型，對於需要冷藏的藥品或食物，操作步驟通常包括：
在使用前，確保保溫箱的溫度記錄儀已充滿電量。
提前將冰排放入冰櫃（溫度在-18℃至-25℃之間）中連續冷凍24小時以上，直到冰排完全凍結。
將完全冷凍的冰排取出，在2至8℃的環境中平衡15分鐘，等待冰排表面的霜融化後，正確放入保溫箱中。
打開保溫箱溫度記錄儀的電源，當箱內溫度達到所需的冷藏溫度（通常爲2至8℃）後，迅速將預冷的物品放入保溫箱內，儘量避免冰排與物品直接接觸，然後關閉箱蓋並扣好鎖釦。
在運輸過程中，應避免打開保溫箱。
對於溫度控制要求精確的情況，建議先將冰排放入空的保溫箱內，等待溫度達到要求後再放入物品。
對於常溫品或需要保冷/保鮮的物品，可以將凍結好的冰袋/冰盒置於保溫箱上部，儘量避免冰盒與貨物直接接觸，然後蓋上箱蓋並扣好鎖釦。