信封署名的格式通常包括以下幾個部分：
收信人地址和姓名。寫在信封的左上角，收信人的地址應詳細填寫，包括省、市、縣、街道和門牌號碼，如果是農村信件，還應包括鄉名和村名。收信人的姓名應寫在地址的下方，可以根據收信人的身份加上適當的稱呼，如「同志收」「先生（女士）收」等。
寄信人地址和姓名。寫在信封的右下角，寄信人的地址和姓名應清晰填寫。
郵編。在信封的右上角貼上郵票，郵票上應有相應的郵編。
署名。在正文結尾的右下方簽署寫信人的姓名。如果是寫給熟識的親屬友人，可以只寫名字，不必寫姓，或在名字前面加上稱呼，如「弟」「侄」「晚」等。署名的後面可以加寫啟稟詞，如「叩稟」「敬稟」等，也可以不加。
日期。寫在署名的下方一行，可以是具體的日期，也可以寫上「又附」等表示信件未盡事宜的說明。
需要注意的是，信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清，更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。