催稿信通常包括收件人、發件人、主題、正文、結束語和簽名等部分。以下是一個催稿信的模板,您可以根據需要進行修改:
收件人。在催稿信中,收件人通常是期刊的編輯或主編,以及負責處理提交稿件的編輯團隊。可以使用「Dear Editor」「Dear Editor-in-Chief」或「To Whom It May Concern」作為開頭。
發件人。發件人應包括您的姓名、所在機構和聯繫方式。
主題。主題應簡潔明了地說明信件的目的,例如「Inquiry about the status of my submitted manuscript」或「Follow-up on manuscript submission」。
正文。正文應包括提交稿件的時間、稿件編號、詢問的內容以及期望得到的回覆。您可以表達對編輯工作的理解和對他們幫助的感謝。
結束語。結束語應表達對收件人的尊重和禮貌,如「Thank you for your attention to this matter」或「Looking forward to your prompt reply」。
簽名。簽名部分應包含您的姓名、職位、所在機構和聯繫方式。
例如:
收件人:Dear Editor,
發件人:您的姓名、職位、所在機構和聯繫方式;
主題:Inquiry about the status of my submitted manuscript;
正文:我於XX月XX日提交了一篇稿件,稿件編號為XXX-XXX。自從提交以來,已經過去了幾個月,我們還沒有收到關於稿件狀態的更新。因此,我寫這封信是為了詢問稿件目前的審查狀態。如果您能提供任何關於稿件狀態的更新或預計完成審查的時間框架,我將非常感激。謝謝您的理解和幫助;
結束語:期待您的回覆;
簽名:您的姓名、職位、所在機構和聯繫方式。