內業工程師在項目建設過程中扮演着重要角色，他們負責收集、整理、傳遞、反饋和歸檔項目部的信息、資料、圖紙和數據。他們還負責收發施工單位、監理單位及政府職能部門的往來文件、資料和圖紙，安排各階段的會議並整理會議紀要，爲項目部成員提供後勤服務、食堂管理，以及維護項目部的辦公系統和辦公設備。
內業工程師的工作內容還包括組織項目的檔案驗收工作，整改和移交檔案，處理項目移交物業後的物業報事登記，以及在項目竣工驗收移交後，保存、銷燬或擬定處理方案並負責實施相關的文件、資料和圖紙。此外，他們還需要收集和整理與施工有關的規範、標準、規則、法律和法規，貫徹執行施工技術規範、質量標準、操作規程和施工工藝，參與隱蔽工程的檢查，上報工程報表，編制施工影視資料。
成爲一名內業工程師需要具備大專及以上學歷，樂於從事內業工作，嚴守保密原則，並具備初步篩選判斷信息資料的能力，良好的溝通能力和團隊協作精神。