公文包的功能如下：
存放和保護檔案。公文包最初是一種狹窄的箱形袋，用於存放紙張和其他檔案，在辦公過程中，人們使用公文包來收集和整理大量的檔案和資料，便於攜帶和整理。
同步檔案。在計算機領域，「公文包」是一種檔案同步工具，最早設計用於在主機和其他計算機之間同步對應的資料夾。例如，在Windows系統中，公文包可以顯示某個檔案是否連結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為「孤立檔案」。
提升形象。在專業場合，公文包也作為一種身份的象徵，其款式和品牌可以反映個人或公司的品位和品質。
此外，公文包的結構設計、材質（如耐磨、防撕、防水等特性）和攜帶方式都是為了更好地保護和使用其內容。