公司檔案保存年限根據檔案的類型和重要性有所不同。以下是不同類型檔案保存年限的概述:
永久保存。適用於公司的營業執照、重要決定、歷史檔案、法律檔案等。這些檔案通常需要長期保留,以便未來查考和參考。
長期保存。通常指16至50年的存檔期限,適用於需要長期保留的檔案資料,如記錄的事故報告等。
短期保存。通常指15年以內的存檔期限,包括日常信件、考勤表、工資單、稅單、財務憑單等,這些檔案通常保存2至3年,有些則保存6至7年。
此外,特定類型的檔案,如採購檔案,保存期限為從採購結束之日起至少15年。企業檔案的保管期限也分為永久和定期兩種,定期一般分為30年和10年。例如,副部級以上領導幹部的檔案保管期限為永久,而副部級以下處級以上領導的檔案保管期限為30年。
綜上所述,公司檔案保存年限依據檔案類型和重要性而定,從短期保存到永久保存不等。