公文函的用法主要包括以下幾個方面：
類型。函主要分為商洽函、詢答函、批請函和告知函，適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或向有關主管部⻔請求批準。
格式。函的格式可以分為公函和便函，公函按照一般公文格式，需要寫上標題、主送機關、正文、落款，並編上發文字號。便函格式則更為靈活簡便，寫法較自由，可以不寫標題、不編文號，不列入正式檔案範圍。
結構。函的構成通常包括開頭、主體和結尾，開頭要說明發函緣由、目的、依據等；主體是函的核心內容，應使用簡潔得體的語言敘述內容；結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望或請求。
用語。函的用語應謙和有禮，文字簡潔樸實。
注意事項。一函一事，切忌一函式事。復函應針對來函提出的具體問題或事情進行答覆。
以上是公文函使用的基本指南，具體的函件寫作還需根據實際情況進行調整。