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公文的格式要素

公文的格式要素主要包括以下幾個方面:

版頭。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人等。這些元素通常位於公文的頂部,其中發文機關標誌居中排布,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色。

主體。包括標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、發文機關署名、成文日期等。正文是公文的核心部分,通常分為引言、主體和結語三部分。

版記。包括抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等。頁碼一般位於公文的底部,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

格式要求。公文用紙一般採用A4型紙,天頭(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。字型和字號通常為3號仿宋體字,特定情況下可作適當調整。

此外,公文的格式要素編排應遵循規範性、準確性和清晰性的原則,以確保公文的高效執行和溝通效果。