公文的附屬檔案格式應遵循以下規範：
附屬檔案標識。在正文結束之後，發文機關署名之前，進行附屬檔案標識。使用三號黑體字在左上角頂格編排「附屬檔案」二字，隨後是附屬檔案的順序號和全形冒號。如果只有一個附屬檔案，則不需要序號。附屬檔案順序號使用阿拉伯數字，例如「附屬檔案：1.」。
附屬檔案標題。附屬檔案標題應居中編排在第三行。如果附屬檔案有標題，應在「附屬檔案」二字所在段落結束後的新行居中排列。
附屬檔案內容。附屬檔案的內容格式應與正文格式相同。如果附屬檔案內容較長，需要分多頁顯示，則每頁左上角應重複附屬檔案標題和序號，以確保文檔的連貫性。
附屬檔案說明。附屬檔案說明應簡要說明附屬檔案的相關信息，如「附屬檔案索引」，幫助讀者更好地理解和查找相關信息。附屬檔案說明應使用3號方正仿宋簡體字型，左空兩個字，然後標註「附屬檔案」二字，後跟全形冒號和附屬檔案名稱。如果公文中有兩個或兩個以上的附屬檔案，應在附屬檔案名稱前使用阿拉伯數字標註順序號，順序號後跟一個圓點符號。
版記位置。版記應位於附屬檔案之後，如果存在抄送順序，應先上級、再平級、後下級。