公文的格式規範包括多個部分，其中版頭格式規範和公文主體格式規範是重要的組成部分。
在版頭格式規範中，份號、密級和保密期限、緊急程度等信息的標註都有具體的排版要求，如份號通常用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行；密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；緊急程度同樣用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。
發文機關標誌位於版面的中央，由發文機關全稱或規範化簡稱加「檔案」二字組成，顏色通常為紅色。發文字號則居中排布在發文機關標誌下空兩行的位置，年份應標全稱並用六角括弧「〔〕」括入，發文順序號在阿拉伯數字後加「號」字。
簽發人信息由「簽發人」三字和簽發人姓名組成，其中「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。若有多個簽發人，姓名應按順序依次均勻編排。
在公文主體格式規範中，標題是必不可少的部分，但其具體格式未給出詳細說明。