公式的結構和書寫格式主要包括以下幾個部分：
標題：標明事由及公文種類名稱，必要時在事由前加上發文機關名稱。標題寫在正文上端居中位置，一般用大號黑體字印刷，以示醒目。經過會議通過或批準的公文，在標題下加括弧註明會議名稱、屆次和通過、批準的日期。
正文：是公文的主體部分，敘述公文的內容。要求簡練條理，不亂用簡稱。除綜合性計劃、報告和總結等文種外，一般往來公文採取一文一事。
附屬檔案：是附屬於正文的說明、補充或供參考的材料。附屬檔案的全文排在主文之後，並在主文的正文之下、發文機關及其印章之上，註明附屬檔案的順次及標題。
發文機關及其印章：發文機關指製發公文的責任者，用全稱或規範的簡稱，寫在正文之下偏右側。機關印章代表機關職權，是證實公文效力的重要標誌。公文上加蓋機關印章，表明機關對其製發的公文負責。機關印章蓋壓在發文日期上，騎年蓋月。
簽署：即以機關領導人名義發文時，由該領導人在正文下的落款處親筆書寫其姓名，證實公文的效力。印製份數多的公文，使用簽名章。
發文日期：表示公文發布的具體日期。
此外，公文程式（也叫檔案結構）還包括編號、主送機關、抄送單位、公文上的各種標記（如機密等級、緩急程度等）。在這些組成部分中，又因公文種類的不同，而有種種區別。總的來說，公文名稱、主送單位、公文內容、簽字蓋章是必不可少的，否則，就談不上是一篇公文，就會影響公文的合法性。