蓋公章時,需要注意以下幾點:
確認所蓋的印章是否正確,確保公章與文件上的公司全稱一致。
蓋章時,應保持公章位置端正,避免歪斜。
蓋章動作要均勻,避免一邊清晰一邊模糊。
如果使用油性印泥,先在不重要的紙上測試印泥的擴散情況。
蓋章時,下方應墊一些報紙、雜誌或書本,以便於蓋章。
蓋章時應覆蓋下面的簽字,但不要遮擋公章內容。
多箇章不要重疊蓋,保持印件清晰完整。
蓋完章後,應等印泥乾透後再疊放文件,避免蹭花。
對於合同類文件,除了蓋章頁外,還需要蓋騎縫章,確保每頁都蓋到。
使用後,應清潔公章,避免積垢影響印泥和印紋質量。若積垢嚴重,可用小刷子和肥皂水輕輕清洗。