冗餘的原因主要包括以下幾個方面：
防止數據丟失。通過重複存儲或傳輸數據，冗餘可以確保數據不會因為意外丟失。
提高數據可靠性。冗餘編碼用於防止數據的丟失和錯誤，並提供錯誤數據反變換的功能，從而提高數據可靠性。
簡化流程和工作量。冗餘信息可以防止對數據進行過度複雜的分析，例如向多個目的地傳送相同的信息，或在不同地點存儲相同信息。
加快處理過程。將數據存儲在多個位置，可以並行處理這些數據的不同部分，從而提高處理速度。
方便數據處理。同一信息在不同地點可能有不同的表現形式，以便於識別和處理。
大量數據的索引。在資料庫中，冗餘信息用於加快索引過程。
方法類信息的冗餘。例如，每個司機都需要記住同一城市的基本交通信息，大量個人電腦安裝類似的作業系統或軟體。
完備性。例如，字典中收錄大量詞彙，儘管用戶可能只查詢其中一部分。
規則性冗餘。根據法律、制度、規則等約束產生的冗餘，如契約中模式化的內容。
提高系統的可靠性和可用性。在硬體和軟體系統中，冗餘配置用於防止單點故障。
人力資源管理中的冗餘。例如，組織架構設計不合理、崗位體系不合理、人崗匹配不合理、激勵不合理、人才發展不合理等，都可能導致人力資源的冗餘。
歷史和制度原因。例如，宋朝官制中官、職、差遣三者分離，導致官制職能重疊，造成官員冗餘。