助理的工作內容通常包括以下幾個方面:
檔案資料的整理歸檔和記錄。
電話記錄,列印檔案,複印資料。
日常報表的收集、整理、上報。
在突發事件中緊急聯繫相關負責人協助解決。
收發郵件,信件並及時轉交相關人員。
上情下達,下情上傳。
保密工作,包括公司內部信息資料、檔案、人事檔案、會議記錄、計算機信息、財務等。
處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作。
協調各部門人事關係,確保工作順利高效完成。
完成上級管理層交付的臨時工作。
此外,助理的具體工作內容可能會根據公司的性質和所在的部門不同而有所變化。例如,在影樓工作的助理可能會負責準備化妝工具、迎接顧客、為顧客服務、遞送化妝工具、拍攝後幫助客人換衣服、卸妝、整理化妝檯衛生、清洗工具等。如果是拍攝外景,還可能需要負責攜帶化妝師的箱子。