助理的工作職責主要包括以下幾個方面:
檔案、檔案、資料的管理。這包括檔案的整理、分類、歸檔和記錄。
日常行政任務。如電話記錄、列印檔案、複印資料等。
報表處理。負責日常報表的收集、整理、匯總、傳遞和上報。
緊急情況下的應對。遇到突發事件時,緊急聯繫相關負責人並協助解決問題。
郵件和信件的處理。包括收發郵件、信件並及時轉交相關人員。
溝通和協調。負責上下級的溝通,包括傳達上級指示和反饋下級意見,以及協調各部門之間的人事關係。
行政事務管理。如參與公司績效管理、考勤工作,以及獎懲辦法的執行。
會議組織。負責會前準備、會議記錄和會後內容整理。
辦公用品管理。包括領用和分發辦公用品。
接待工作。對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。
此外,助理還可能負責新進員工資料的歸檔和培訓,以及完成上級管理層交付的臨時工作。助理的角色在不同組織和行業中可能有所差異,但通常涉及支持和管理行政、操作和溝通流程等方面。