去日本辦理簽證的過程可能會因個人情況和選擇的簽證類型而有所不同。一般來說，個人不能直接前往日本駐華大使館辦理簽證，而是需要通過有資質的旅行社或代理機構進行代辦。日本簽證的種類較多，包括單次入境、三年多次入境等，申請人可以根據自己的需求選擇合適的簽證類型。
對於申請日本經營管理簽證的申請人，需要滿足一定的條件，如年滿20周歲、無日本犯罪記錄，並成立符合入國管理局審核要求的公司。申請人需要準備相關資料，包括但不限於身份證、戶口本複印件、照片、護照等，並撰寫事業計劃書。簽證審核過程大約需要1至3個月，如果資料不齊全或公司尚未設立，審核時間可能會延長至4至6個月。
對於優質客戶，如曾去日本遊學或有一定經濟實力的協助人共同開設公司的人士，可能有機會享受更便捷的簽證申請流程。此外，非優質客戶可能需要提供額外的證明材料，如工資卡流水等，並可能需要交納押金。日本簽證的辦理相對簡單，價格也不高，且現在簽證政策有所放寬，即使是白本護照也有可能獲得簽證。
需要注意的是，簽證辦理過程中可能會涉及到異地簽證的問題，即申請人的戶籍所在地是否屬於簽證辦理地的管轄範圍。例如，如果申請人的護照簽發地為江浙滬皖地區，則可能不需要居住證；如果來自其他地區，則可能需要辦理居住證才能在上海大使館辦理簽證。
綜上所述，去日本辦理簽證的過程可能會因個人情況和選擇的簽證類型而有所不同，但通過正規旅行社代辦相對容易，且流程和要求並不複雜。