受控檔案是什麼意思

受控檔案是指那些按照特定程式進行管理，以確保其準確性、有效性和安全性的檔案。

受控檔案的特點包括有限制地分發、記錄和追蹤檔案的每一個使用情況，以及及時回收和更新檔案以防止使用過時或錯誤的檔案。受控檔案通常由組織的文控中心或類似部門負責管理，在檔案修改或換版時，受控檔案管理系統確保了檔案的每一個使用者都能及時獲得最新版本，同時舊版本被正確地回收或處理。此外，受控檔案上通常會加蓋「受控」印章，以表明其狀態。