告示的格式通常包括以下幾個部分：
標題。標題應明確地反映告示的主題，常見的格式包括「告示」「關於XXX的告示」或「XXX關於XXX的告示」。
正文。正文部分通常包括告示的原因、具體事項和結語。告示的原因應陳述情況、闡述理由，說明必要性和可能性，最後以「為此，請示如下」等語句結束。告示的事項應寫明具體的要求，如請求物資應明確品名、規格、數量，請求資金應寫明金額。結語常用「特此告示，請予批準」「以上請求，請予審批」等語句。
結尾語。結尾語通常用於表達對讀者或相關部門的請求或期待，如「請指示」「請予批覆」等。
日期。有些告示會註明發布日期，這有助於讀者了解信息的時效性。
此外，根據具體情況，告示還可能包含一些額外的信息，如致謝、背景信息或具體指示等。