呼叫流程通常涉及以下步驟:
呼叫進入交換機(如用戶級交換機PBX),該交換機捕獲主叫號碼。
播放語音選單,呼叫方根據選單提示選擇。
如果主叫選擇自動應答,則繼續播放語音選單;如果選擇人工應答,則PBX尋找空閒的路由,並把呼叫轉移到相應線路。
通過網路傳送初始呼叫信息給坐席。
坐席計算機顯示用戶來電信息,使坐席人員對來電用戶有預先了解。
坐席人員接通電話。
客服代表接聽電話後,通過語音識別技術和自然語言處理技術,自動獲取客戶的信息和問題,進行答覆或轉接到相應的部門或客服人員。
解決客戶問題。客服代表通過語音互動和人工智慧算法,快速解決客戶的問題,為客戶提供準確、高效的解決方案。如果無法解決問題,可以將客戶轉接到相應的專業人員或部門。
記錄客戶信息。包括客戶的姓名、電話號碼、問題描述、解決方案等,方便後續的客戶服務和跟蹤。
客戶反饋和評價。在客戶服務結束後,提醒客戶進行反饋和評價,以便企業了解客戶對服務的滿意度,進一步最佳化服務質量和客戶體驗。