商務助理
商助通常指的是商務助理,這是一個涉及商業事務的專業職位。商務助理的工作內容涵蓋了多個方面,主要包括但不限於:
協助編制管理文案:包括處理制度、計劃、檔案等綜合性檔案。
組織會議與決議實施:負責召集會議、記錄會議內容,並跟進決議的執行。
日程安排與預約工作:管理高層管理人員的日程,安排會見訪客等。
商務對接與契約管理:協助進行商務談判、擬訂和簽訂合作契約,以及管理公司契約和跟蹤契約執行情況。
客戶關係維護:與客戶對接商務事宜,維護良好的合作關係。
處理法律事務:協助處理公司內外部的法律事務與訴訟事務。
事務流程把控:協助董事會或高層管理公司事務流程。
公關戰略與戰術制定:根據市場需求,協助制定公共關係戰略和調整公關方向。
收集整理客戶資料:負責客戶資料的收集、整理和存檔管理。
外聯工作:負責與合作夥伴的資料及來往商業檔案的建檔與管理。
商務助理的工作不僅限於上述內容,還可能根據公司的具體需求和行業特點涉及其他相關工作。例如,在網際網路行業,商務助理可能需要具備良好的溝通表達能力、學習能力以及英語水平,並可能需要協助完成部門領導布置的工作、完善部門規章制度及操作流程等。
商務助理與行政助理或其他類似職位的主要區別在於其更側重於商業事務和外部關係的處理,而不是人事、行政或內勤工作。