商品編碼、商品代號或貨號
商品項目代碼,也稱爲商品編碼、商品代號或貨號,是在商品分類的基礎上,賦予某種或某類商品以某種代表符號或代碼的過程。這一過程旨在加強企業的經營管理,提高工作效率,便於計劃、統計、物價管理級覈算工作,簡化業務手續。同時,商品項目代碼便於記憶、清點商品,便於實現現代化管理,對於容易混淆的商品名稱,使用商品項目代碼可以避免差錯。
商品項目代碼廣泛應用於進出口報關、出口退稅、出口企業的業務處理及財務覈算等領域。商品代碼是在進出口貿易中使用的對商品進行分類管理、表示進出口商品名稱的數字化代碼,對規範商品管理、簡化實際操作、方便統計分析起着重要的作用。
商品項目代碼的類型包括:
數字型代碼:用一箇或若干個阿拉伯數字表示分類對象(商品) 的代碼,特點是結構簡單,使用方便,易於推廣,便於計算機處理。
字母型代碼:用一箇或若干個字母表示分類對象的代碼。特點是便於記憶,比同樣位數的數字型代碼的容量大,可提供便於人們識別信息,但不利於計算機的識別與處理,適用於分類對象數目較少的情況。
混合型代碼:有數字和字母混合組成的代碼,它兼有數字型代碼和字母型代碼的優點,結構嚴密,具有良好的直觀性和表達式,同時有適合於使用上的習慣。但是由於組成形式複雜,給計算機輸入帶來不便,錄入效率低,錯碼率高。
此外,還有一種特定的價格或度量值代碼,由4~5位數字組成,用於表示某一具體零售商品的價格或度量值信息。