函的一般格式主要包括以下幾個部分：
標題。函的標題通常包括髮文單位、事由及文種，事由應對正文的主要內容進行簡潔而準確的概括。
正文。正文是函的主要部分，要求就事論事，直接陳述事項。正文首先敘述事項，然後提出希望、請求或要求，通常以「以上意見可否，請函復」「敬請函復」「特此函告」等語句結尾。事項部分應簡潔明了，要求部分則根據事項的複雜程度和要求多少進行調整，語氣應謙和。復函的正文一般先引述來函，然後寫答覆的主要事項，最後以「此復」「特此函復」等話語結尾。
落款與日期。正文結束後應加上簽署和日期，並加蓋公章。
以上是函的標準格式，不同機構或組織可能有具體的格式要求，因此在撰寫函件時應參照相應機構或組織的指導方針。