外事管理是指對涉外事務進行的管理工作,包括但不限於:
辦理請示報告:處理地區和部門報送上級機關和主管領導的有關外事問題的請示和報告。
工作安排:安排外事工作的日程和活動。
調查研究:對外事管理工作進行調查研究,並提出改進建議。
接待與活動組織:參與公司對外交流和境外項目,組織協調對外溝通聯絡工作,以及負責高管的外事接待和活動。
審核與報批:負責教師、學生因公出國訪問的相關材料審核及報批,以及校級短期出國訪問團組的審核和報批工作。
來訪接待:負責邀請的國(境)外人員來訪的聯絡、接待工作。
招聘與管理工作:協助用人單位招聘外教,負責外專外教的審核、報批,以及教學管理。
國際教育交流:負責擬定國際教育交流與合作計劃,並組織實施,協助國際交往與聯繫工作。
國家安全與紀律檢查:配合國家安全部門做好國家安全工作,檢查外事紀律和保全制度的執行情況。
外事管理崗位通常要求具備一定的外語能力,尤其是英語,以及熟悉涉外事務管理規程和涉外禮儀。此外,還需要具備學習能力、溝通協調能力、反應敏捷性和表達能力。