外國人申請個人所得稅退稅的流程與中國公民基本相同，主要步驟包括：
實名註冊登錄網上稅務局，並進入綜合所得年度彙算界面。
選擇使用已申報數據填報方式進行申報。
確認個人基礎信息、匯繳地和已繳稅額。
確認預填的收入和扣除信息，然後進行下一步。
系統會自動計算本年度綜合所得應補（退）稅額。
提交申報並確認結果。
如存在多預繳稅款，可選擇申請退稅。
此外，退稅政策對外籍人士和中國公民是相同的。只要個人在中國境內有住所，或者無住所而在境內居住滿一年，從中國境內和境外取得的所得，均可依照規定繳納個人所得稅。如果納稅人因各種原因誤交稅款，如重複交納扣繳、錯用稅率、錯用稅種、企業誤填代碼等，可按規定申請退稅。申請退稅時，需提交相關材料，如完稅憑證、個人所得稅明細申報表複印件、退（抵）稅款申請表等。