契約信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面：
提高效率和準確性。通過電子化管理，契約文檔可以快速掃描和存儲在雲端伺服器上，實現一鍵上傳和歸檔，從而節省時間和人力成本。
增強可追溯性和安全性。電子化存儲的契約便於隨時訪問和查閱，同時，契約的審批和簽署流程電子化，減少紙質文檔的物流環節和傳遞風險，雲端伺服器的備份和加密措施也能保證契約的安全性。
促進溝通與協作。電子化系統使契約相關信息實時共享和更新，合作夥伴間可實時掌握契約的最新狀態和進展，提高工作效率和準確性。
強化合規性和風險控制。數位化契約管理有助於維護契約的法律合規性和有效性，降低企業合規風險。系統化的契約管理系統提供提醒和預警系統，及時識別潛在風險。
提升管理監督能力。契約信息線上流轉，操作行為留痕，增強管理透明度。
最佳化管理模式。實現由傳統手工經驗式、粗放型管理模式向精細化契約管理模式的轉變，降低重複管理，減少誤差。
提高資金效率。增強企業對資金使用情況的控制和監督效能，形成項目資金準確利用的長效機制。
實現契約生命周期全程監控。實時監控契約的履行情況，提醒契約到期和變更等信息。
方便查詢和統計。電子化管理系統的查詢和統計功能方便用戶快速獲取所需信息。
綜上所述，契約信息化管理不僅能提高管理效率和工作效率，還能提升契約管理的透明度和安全性，對於現代企業的契約管理具有重要意義。