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如何使用excel2016

使用Excel 2016的方法有很多,以下是一些基本的使用技巧:

使用Ctrl取消選擇功能。選中區域後,按住Ctrl鍵並拖動滑鼠,可以取消之前選中的部分。

選擇合適的圖表類型。在Excel的選單欄選擇「插入」後,點擊「數據透視圖」,可以查看多種類型的圖表模板。

使用工作表數據預測功能。在「數據」選單欄下的「預測」功能區,可以找到「模擬分析」和「預測工作表」選項,用於數據預測。

使用墨跡公式功能。在「插入」選單中選擇「符號」「公式」「墨跡公式」,然後使用滑鼠書寫公式,適用於輸入特殊公式。

插入在線上圖片。在「插入」選單中選擇「在線上圖片」,輸入搜尋關鍵字,選擇圖片後插入。

製作打鈎方框。輸入"R",並設定字型為Wingdings 2,即可變成打鈎方框。

給漢字標註拼音。輸入漢字後,選擇拼音設定,居中編輯拼音。

使用斜線分割單元格。選中單元格,插入形狀(直線),定位單元格邊角,重複添加分割線,插入文本框調整字型。

啟動Excel 2016。可以通過開始選單、桌面圖示、系統列快速啟動、雙擊EXCEL檔案、右鍵新建EXCEL檔案等方式啟動。

Excel 2016視窗構成。包括視窗控制鈕、快速啟動工具列、標題欄、最小化按鈕、最大化按鈕、關閉按鈕、功能區(檔案選單欄和一些功能選項卡構成)、工作區、狀態行等。

新建Excel檔案。在桌面右鍵-新建,選擇「XLSX工作表」的選項,並修改檔案名稱。

工作簿和工作表。工作簿是Excel2016中的一個檔案,可以包含多個工作表,每個工作簿默認包含三個工作表,用戶可以根據需要添加或刪除工作表。

這些技巧可以幫助用戶更高效地處理數據和表格。